In English: Terms of service
1. Parter och tillämpning
1.1 Dessa villkor (”Villkoren”) gäller mellan [Bolagsnamn AB], organisationsnummer [Organisationsnummer] (”ekonomimcp”, ”vi”), och den juridiska person eller näringsidkare som skapar ett konto eller använder Tjänsten (”Kunden”).
1.2 Villkoren godkänns när Kunden skapar ett konto, ansluter ett företag eller börjar använda Tjänsten. Den som godkänner Villkoren för Kundens räkning intygar att hen har rätt att företräda Kunden.
1.3 Tjänsten säljs endast till näringsidkare. Konsumentskyddande lagstiftning, som distansavtalslagen, är därför inte tillämplig.
1.4 Till Villkoren hör Personuppgiftsbiträdesavtalet. Vid motstridighet gäller Personuppgiftsbiträdesavtalet i frågor om personuppgifter och Villkoren i övrigt.
1.5 Har Kunden köpt Tjänsten genom Fortnox gäller Fortnox villkor för integrationer i första hand. Dessa Villkor gäller då som komplement, och inte i den mån de är till nackdel för Kunden jämfört med Fortnox villkor.
2. Definitioner
- Tjänsten: ekonomimcps tjänst som ger AI-klienter tillgång till Kundens uppgifter i Fortnox genom Model Context Protocol (MCP), med tillhörande webbplats, kontrollpanel och godkännandesidor.
- Användare: en person som Kunden låter använda Tjänsten, till exempel en anställd eller en anlitad redovisningskonsult.
- AI-klient: en AI-assistent eller annan programvara som Kunden eller en Användare ansluter till Tjänsten, till exempel Claude eller ChatGPT.
- Fortnox: det ekonomisystem som tillhandahålls av Fortnox AB och som Kunden har ett eget avtal om.
- Kunddata: uppgifter som Tjänsten hämtar från eller skickar till Kundens Fortnox, samt uppgifter som Kunden lämnar i Tjänsten.
- Abonnemang: Kundens betalda rätt att använda Tjänsten för ett eller flera företag enligt vald plan.
3. Tjänsten
3.1 Tjänsten gör det möjligt för AI-klienter att läsa och, i den omfattning Kunden tillåter, skapa och ändra uppgifter i Kundens Fortnox. Svar och förslag formuleras av den AI-klient Kunden har valt. ekonomimcp tillhandahåller verktygen, behörighetskontrollen, bokföringskontrollen och godkännandeflödet, men inte AI-modellen.
3.2 För att använda Tjänsten behöver Kunden ett gällande avtal med Fortnox AB, inklusive Integrationslicens och de licensmoduler som behövs, samt ett avtal med leverantören av den AI-klient Kunden använder. ekonomimcp är inte part i dessa avtal och ansvarar inte för dem.
3.3 ekonomimcp är en fristående tjänst och inte en produkt från Fortnox AB, Anthropic, OpenAI eller Microsoft. Fortnox är ett varumärke som tillhör Fortnox AB.
3.4 Vi får vidareutveckla och ändra Tjänsten, till exempel lägga till, ändra eller ta bort verktyg. Ändringar som väsentligt försämrar Tjänsten meddelas enligt punkt 15.
4. Konto och användare
4.1 Konton skapas genom inloggning med Fortnox. Kunden ansvarar för vilka Användare som ansluter Kundens företag och för att deras behörigheter i Fortnox är riktiga.
4.2 Kunden ansvarar för de val som görs vid anslutning av en AI-klient: vilka företag den får tillgång till, behörighetsnivå (Läsa, Utkast eller Full) och hur oåterkalleliga åtgärder ska godkännas.
4.3 Kunden ska hålla inloggningsuppgifter och enheter skyddade och utan dröjsmål meddela oss vid misstanke om obehörig användning. Åtgärder som utförs med Kundens anslutningar anses utförda av Kunden.
5. Provperiod och abonnemang
5.1 Varje företag som ansluts får en kostnadsfri provperiod om 30 dagar från första anslutningen. Provperioden gäller en gång per företag i Fortnox och kräver inget betalkort. När provperioden har löpt ut kan AI-klienter inte längre arbeta i företaget förrän ett Abonnemang har tecknats.
5.2 Abonnemang tecknas per företag enligt planerna Start och Pro, eller för flera företag enligt planen Byrå. Abonnemanget betalas i förskott per månad eller per år och förnyas automatiskt för en ny period av samma längd.
5.3 Kunden kan säga upp Abonnemanget när som helst i kontrollpanelen. Uppsägningen gäller från utgången av den period som har betalats, och Tjänsten kan användas till dess. Betalda avgifter återbetalas inte, utom enligt punkt 14.4.
5.4 Kunden kan byta plan eller lägga till företag under en period. Ändringen debiteras eller krediteras proportionellt om inget annat anges vid bytet.
6. Avgifter och betalning
6.1 Avgifterna framgår av prislistan på webbplatsen när Abonnemanget tecknas och anges exklusive moms. Moms tillkommer enligt lag.
6.2 Betalning sker med betalkort eller på annat sätt som erbjuds vid köpet, genom vår betaltjänstleverantör Stripe. Vid fakturabetalning gäller 30 dagars betalningsvillkor om inget annat anges på fakturan.
6.3 Vid försenad betalning har vi rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen och lagstadgad påminnelseavgift. Är en avgift obetald mer än 14 dagar efter påminnelse får vi stänga av Tjänsten för de berörda företagen tills betalning har skett.
6.4 Vi får ändra avgifterna med minst 30 dagars varsel. Ändringen gäller från och med nästa period efter varseltiden. Kunden kan säga upp Abonnemanget innan ändringen träder i kraft.
6.5 Avgiften för Fortnox Integrationslicens och för Kundens AI-klient betalas till respektive leverantör och ingår inte i avgiften för Tjänsten.
7. Kundens ansvar
7.1 Bokföringen är Kundens ansvar. Kunden är bokföringsskyldig och ansvarar för allt som bokförs, skickas, registreras eller ändras i Kundens Fortnox genom Tjänsten, även när en AI-klient har föreslagit det.
7.2 AI-utdata ska granskas. AI-klienter kan missförstå frågor och lämna felaktiga svar. Kunden ska granska svar, beräkningar och förslag innan de används, och granska innehållet på godkännandesidan innan en åtgärd godkänns. Den bokföringskontroll som Tjänsten gör ersätter inte Kundens granskning.
7.3 Ingen rådgivning. Tjänsten och de svar som lämnas genom den utgör inte redovisnings-, skatte-, juridisk eller finansiell rådgivning. Kunden bör anlita en kvalificerad rådgivare vid behov.
7.4 Kunden ansvarar för att ha rätt att låta Tjänsten behandla Kunddata, för att följa Fortnox villkor och AI-leverantörens villkor, och för att Kundens användning sker i enlighet med lag.
7.5 Kunden väljer själv vilken AI-klient som används och vilken plan hos AI-leverantören som gäller. Kunddata som en AI-klient läser via Tjänsten behandlas av AI-leverantören enligt Kundens avtal med denne.
8. Godtagbar användning
Kunden och Användarna får inte:
- försöka kringgå behörighetsnivåer, godkännanden, begränsningar av antal anrop eller andra skydd i Tjänsten,
- komma åt eller försöka komma åt andra kunders uppgifter eller konton,
- dekompilera eller bakåtkompilera Tjänsten, utöver vad som följer av tvingande lag,
- belasta Tjänsten på ett sätt som försämrar den för andra, till exempel genom automatiserade belastningstester,
- använda Tjänsten för att behandla uppgifter som Kunden saknar rätt att behandla, eller för olagliga ändamål,
- vidareförsälja eller tillhandahålla Tjänsten till tredje man utan skriftligt avtal med oss.
Redovisningsbyråer får använda Tjänsten för sina klienters räkning, under förutsättning att byrån har klientens uppdrag och rätt att göra det.
9. Tillgänglighet och support
9.1 Vi strävar efter att Tjänsten ska vara tillgänglig dygnet runt och åtgärdar fel så snart vi kan. Tjänsten tillhandahålls i befintligt skick och utan garanterad tillgänglighet, om inte en servicenivå har avtalats skriftligen.
9.2 Tjänsten är beroende av Fortnox och av Kundens AI-klient. Avbrott, ändringar eller begränsningar hos dem ligger utanför vår kontroll.
9.3 Planerat underhåll görs i möjligaste mån på tider med låg användning.
9.4 Support lämnas på svenska via e-post till support@ekonomimcp.se under svenska arbetsdagar.
10. Personuppgifter och sekretess
10.1 När vi behandlar personuppgifter i Kunddata för Kundens räkning är vi personuppgiftsbiträde och Kunden personuppgiftsansvarig. Behandlingen regleras av Personuppgiftsbiträdesavtalet. Hur vi behandlar personuppgifter som personuppgiftsansvariga beskrivs i Integritetspolicyn.
10.2 Vardera parten ska hålla den andra partens konfidentiella information hemlig och bara använda den för att fullgöra avtalet. Skyldigheten gäller inte information som är allmänt känd, som parten redan hade, eller som parten måste lämna ut enligt lag eller myndighetsbeslut. Skyldigheten gäller i tre år efter att avtalet har upphört.
11. Immateriella rättigheter
11.1 Alla rättigheter till Tjänsten, inklusive programvara, verktyg, dokumentation och varumärken, tillhör [Bolagsnamn AB] eller dess licensgivare.
11.2 Kunden får under avtalstiden en icke-exklusiv rätt att använda Tjänsten för sin interna verksamhet enligt Villkoren.
11.3 Kunddata tillhör Kunden. Vi använder Kunddata bara för att tillhandahålla Tjänsten till Kunden, och aldrig för att träna AI-modeller eller för egna ändamål.
11.4 Lämnar Kunden förslag eller synpunkter på Tjänsten får vi använda dem fritt och utan ersättning.
12. Ansvarsbegränsning
12.1 Vi ansvarar inte för indirekta skador eller följdskador, såsom utebliven vinst, förlorade intäkter, förlust av data, kostnader för felsökning eller skadeståndsskyldighet mot tredje man.
12.2 Vi ansvarar inte för svar, beräkningar eller förslag som formuleras av AI-klienter, för åtgärder som Kunden eller en Användare har godkänt eller som utförts i ett godkännandeläge Kunden har valt, eller för fel och avbrott hos Fortnox, AI-leverantörer eller andra tredje parter.
12.3 Vårt sammanlagda ansvar enligt avtalet är begränsat till det belopp Kunden har betalat för Tjänsten under de tolv månader som närmast föregick den händelse som ger upphov till kravet.
12.4 Begränsningarna gäller inte vid uppsåt eller grov vårdslöshet.
12.5 Krav ska framställas skriftligen inom tre månader från det att Kunden upptäckte eller borde ha upptäckt grunden för kravet. Annars förloras rätten att framställa kravet.
13. Avstängning
Vi får tillfälligt stänga av Kunden, en Användare eller en anslutning helt eller delvis om:
- det behövs för att avvärja en säkerhetsrisk för Tjänsten, Kunden eller andra kunder,
- Kunden bryter mot punkt 8 eller på annat sätt väsentligt mot Villkoren,
- avgifter är obetalda enligt punkt 6.3, eller
- vi är skyldiga enligt lag eller myndighetsbeslut.
Avstängningen ska stå i proportion till skälet. Vi meddelar Kunden i förväg när det är möjligt och häver avstängningen när skälet har upphört.
14. Avtalstid och upphörande
14.1 Avtalet gäller från att Kunden godkänner Villkoren och tills det sägs upp.
14.2 Kunden kan säga upp avtalet när som helst. Ett pågående Abonnemang gäller då till periodens slut.
14.3 Vi kan säga upp avtalet med 30 dagars varsel. Vi kan säga upp avtalet med omedelbar verkan om Kunden väsentligt bryter mot Villkoren och inte har rättat det inom 14 dagar efter skriftlig uppmaning.
14.4 Säger vi upp avtalet utan att Kunden har brutit mot det återbetalar vi den del av förskottsbetalda avgifter som avser tiden efter upphörandet.
14.5 När avtalet upphör stängs Kundens anslutningar av, Fortnox-behörigheterna återkallas och vi raderar Kundens uppgifter inom 30 dagar, med undantag för uppgifter vi måste spara enligt lag, till exempel bokföringsunderlag för våra egna fakturor. Kunden kan före upphörandet begära en kopia av händelseloggen.
15. Ändringar
15.1 Vi får ändra Villkoren. Väsentliga ändringar meddelas via e-post till kontots adress minst 30 dagar innan de träder i kraft. Ändringar som krävs enligt lag eller som inte är till nackdel för Kunden får gälla tidigare.
15.2 Godtar Kunden inte en väsentlig ändring kan Kunden säga upp avtalet innan ändringen träder i kraft.
16. Force majeure
Ingen part ansvarar för underlåtenhet att fullgöra avtalet som beror på omständigheter utanför partens kontroll, såsom krig, myndighetsåtgärd, omfattande cyberangrepp, strejk, naturkatastrof eller avbrott hos leverantörer av el, nätverk, drift, Fortnox eller AI-tjänster.
17. Överlåtelse
Kunden får inte överlåta avtalet utan vårt skriftliga samtycke. Vi får överlåta avtalet till ett bolag i samma koncern eller till den som tar över Tjänsten, under förutsättning att Villkoren och Personuppgiftsbiträdesavtalet fortsätter att gälla.
18. Tillämplig lag och tvist
Svensk lag gäller för avtalet. Tvister ska avgöras av svensk allmän domstol.
19. Kontakt
- Företag
- [Bolagsnamn AB]
- Organisationsnummer
- [Organisationsnummer]
- Momsregistreringsnummer
- [Momsregistreringsnummer]
- Adress
- [Postadress]
- E-post
- support@ekonomimcp.se